Hocheffizientes Payroll-Onboarding

Sie möchten mithilfe von Kwaxx Ihre Lohnbuchhaltung inkl. Lohnadministration auslagern? Nichts einfacher als das.

Unkomplizierte Integration

Das Payroll-Onboarding von Kwaxx ist durchdacht, jahrelang erprobt und wird von uns fortlaufend optimiert. Kwaxx dockt mühelos an jedes System an. Die Integration unseres Payroll Services in Ihrem Unternehmen erledigen wir schnell, unkompliziert und günstig. Und zwar unabhängig von der Firmengrösse und Komplexität Ihres ERP-Systems und der bestehenden IT-Umgebung.

Flexible Einrichtung

Auch den Zeitpunkt Ihres Onboardings können Sie flexibel auswählen: Wir sind darauf spezialisiert, Ihre Lohnbuchhaltung auch während des laufenden Jahres – natürlich unter Berücksichtigung aller aufgelaufenen Lohnläufe – zu übernehmen.

Minimaler Aufwand für Sie

Ihr zeitlicher Aufwand beim Setup beschränkt sich auf die Bereitstellung der benötigten Daten und Informationen. Somit ist der benötigte Zeitaufwand von der Kundenseite her minimal. Das Onboarding wird vollumfänglich von Kwaxx übernommen.

Ablauf des Kwaxx-Onboardings

Schnell und unkompliziert – so funktioniert die Integration von Kwaxx in Ihrem Unternehmen

Kick-off-Meeting

for the receipt of payroll data and customer requirements

Zuständigkeit Kwaxx

OPENING PAYROLL ACCOUNTING

in our Abacus including retroactive accounting and mapping of the wage type master (including setup of the short-time work system)

Zuständigkeit Kwaxx

DATA MIGRATION

of master and transaction data

Zuständigkeit Kwaxx

Setup

Your individual Kwaxx platform including electronic forms

Zuständigkeit Kwaxx

VERIFICATION OF COMPANY AND EMPLOYEE MASTER DATA

By our experts

Zuständigkeit Kwaxx

SETUP OF THE INTERFACE

between the Kwaxx platform and Abacus

Zuständigkeit Kwaxx

SETUP OF THE POSTING DOCUMENTS

for your financial accounting, customised to your software

Zuständigkeit Kwaxx

CONNECTION OF ANY THIRD-PARTY SYSTEMS

such as HR, financial accounting, time recording, pension fund, accident insurance etc.

Zuständigkeit Kwaxx

SETUP FROM KWAXX

Access to master and salary data, mutations and HR functions

Zuständigkeit Kwaxx

ONGOING EXCHANGE

with our onboarder

Zuständigkeit Kwaxx

INFORMATIVE TRAINING

for platform users

Zuständigkeit Kwaxx

TEST RUN

for companies with more than 100 employees

Zuständigkeit Kwaxx

Go-live

of the Kwaxx payroll service

Zuständigkeit Kwaxx

Informationen zum Daten-Hosting

Ihre Personalstammdaten werden unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gehostet.

Ihre Daten werden redundant in Tier-3-Rechenzentren (zertifizierte Schweizer Rechenzentren) gespeichert, um höchste Sicherheit zu garantieren.

Die verwendeten Daten gehören dem jeweiligen Kunden. Auftraggeber können bei Kwaxx jederzeit eine Datenkopie einfordern.

MÖCHTEN AUCH SIE IHRE LOHNBUCHHALTUNG AUSLAGERN, UM WERTVOLLE RESSOURCEN ZU SCHONEN?

Dann melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gern auf dem Weg zu Ihrer optimalen Lohnbuchhaltung mit Kwaxx.

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