Vorteile mit Kwaxx

Kwaxx erledigt Ihre gesamte Lohnbuchhaltung und erstellt alle Lohnabrechnungen digital. Unsere Software ist jederzeit auf dem aktuellen rechtlichen Stand, Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

Kwaxx bietet noch viele weitere Vorteile

Intuitiv und einfach zu bedienende Plattform

Kwaxx erfordert weder Know-How in Sachen Lohnbuchhaltung noch sind Software-Kenntnisse notwendig. Sie tragen einfach die relevanten Daten auf unserer Plattform ein und Kwaxx erledigt den Rest – einfach, sicher und kostengünstig.

Jederzeit rechtskonform und garantiert up-to-date

Wir sind immer auf dem Laufenden und integrieren rechtliche Änderungen direkt in unser System – so ist Ihre Lohnbuchhaltung stets rechtskonform, ohne dass Sie veränderte Regularien manuell anpassen oder einstellen müssen.

Wertvolle Ressourcen schonen

Lohnbuchhaltung ist oftmals teuer, kompliziert und zeitintensiv. Kwaxx erledigt das für Sie. Und sorgt dafür, dass Sie mehr Zeit zur Verfügung haben, um sich auf Ihr Kerngeschäft und andere relevante Themen zu konzentrieren.

Alle relevanten HR-Funktionen auf einer Plattform vereint

Unsere Plattform bietet jederzeit Zugriff auf sämtliche lohnrelevanten Daten, daher müssen Sie keine zusätzliche Datenablage führen. Zudem haben Sie Zugriff auf einen HR Data Analyser mit vordefinierten Auswertungen. Darüber hinaus ist es möglich, Standardauswertungen direkt mit aktuellen Daten selbst zu generieren. Für neu eintretende Mitarbeitende und Unfallmeldungen steht dem Kunden ein Self-Service-Workflow zur Verfügung.

Einzigartig: mit Revisionsgarantie

Fallen während durchgängig von Kwaxx betreuten Kalenderjahren nachträgliche Korrekturen aufgrund von Revisionen zu Lasten des Kunden an, welche auf Berechnungsfehlern von Kwaxx beruhen, so übernimmt Kwaxx die Verantwortung und kommt für finanzielle Schäden auf.

Und noch vieles mehr

Das war noch lange nicht alles, was Kwaxx kann. Gerne zeigen wir Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten auf. Unsere skalierbare, umfassende Lösung schafft nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

FAQ

Wann lohnt es sich für ein Unternehmen, die Lohnbuchhaltung auszulagern?

Wenn Sie möchten, dass Ihre HR-Verantwortlichen mehr Kapazität für andere wichtige Themen wie Mitarbeiterentwicklung, Strategie oder Rekrutierungen haben – anstatt sich um administrative Arbeiten rund um die Lohnbuchhaltung kümmern zu müssen.

Kann Kwaxx mit Spezialfällen umgehen?

Spezialfälle in der Lohnbuchhaltung, z. B. durch Expats/Inpats oder Quellensteuerpflichtige, machen die Lohnbuchhaltung deutlich komplexer. Kwaxx kennt alle bestehenden Gesetze, unsere Mitarbeitenden werden von uns laufend geschult. So verarbeitet Kwaxx alle Löhne – auch die Spezialfälle – garantiert rechtskonform, zuverlässig und unter Einhaltung der gesetzlichen Auflagen. Bei besonders komplizierten Spezialfällen greifen wir auf die fachliche Expertise unserer zahlreichen externen Partner zurück, die uns mit ihrem Wissen unterstützen.

Was passiert, wenn die beim Kunden zuständige HR-Fachperson krankheitsbedingt ausfällt?

Keine Sorge, bei Kwaxx ist die Stellvertretung jederzeit garantiert und unsere einfach zu bedienende Plattform hilft Ihrem Stellvertreter, die wichtigsten Eingaben vorzunehmen. Zudem erhält er jederzeit unkompliziert und zeitnah Unterstützung durch unsere Mitarbeitenden. So können alle Löhne auch bei Absenzen wie gewohnt pünktlich an Ihre Mitarbeitenden ausbezahlt werden. Notfalls wird auch ein Zahlungs-File aufgrund der aktuell vorhandenen Daten erstellt und im Folgemonat korrigiert.

Ist es riskant, Lohndaten auszulagern? Können diese Daten nicht verloren gehen?

Bei Kwaxx sind alle Daten jederzeit sicher. Unsere Datenverarbeitung und Datensicherung erfolgt auf getrennten (geo-redundanten) und zertifizierten Schweizer Rechenzentren bei einem professionellen IT- Partner. Zudem verbessern wir unser System konstant und passen es den aktuellen technischen Entwicklungen an.

Wie steht es um Fragen der Privatsphäre, wenn die Lohnbuchhaltung ausgelagert wird?

Als externer Provider sind wir betriebsneutral, die ausgewählten Daten werden nur berechtigten Personen freigegeben. Kwaxx verpflichtet sich vertraglich zur Einhaltung der Schweizerischen Datenschutzgesetzgebung und untersteht dem Datenschutzgesetz sowie dem Geschäftsgeheimnis gemäss des Schweizerischen Strafgesetzbuches. Alle Daten und Tatsachen werden in der Zusammenarbeit streng vertraulich behandelt. Die Geheimhaltungspflicht besteht auch nach einer allfälligen Beendigung der Zusammenarbeit weiter. Die Einhaltung aller Anforderungen unserer Zertifikate wird jährlich von externen Spezialisten überprüft.
[Link zu Zertifizierungen: ISO 9001, GoodPrivacy, ISAE]

Wie hoch sind die Kosten für Lizenzen, Unterhalt und Updates der Lohnbuchhaltungssoftware Abacus und der Kwaxx Plattform?

Bei Kwaxx sind alle für den Betrieb unserer Software erforderlichen Leistungen in den Preisen inbegriffen. Regelmässige Updates und Parametrierungs-Änderungen werden automatisch durch Kwaxx eingespielt. Der reibungslose Ablauf Ihrer Lohnbuchhaltung mit Kwaxx wird sowohl beim Onboarding als auch jährlich von unseren Experten gründlich überprüft und sichergestellt.

Wie geht Kwaxx mit einem Stellenwechsel innerhalb des HR-Teams beim Kunden um?

Oftmals geht bei einem Stellenwechsel viel internes Know-how verloren. Nicht bei Kwaxx-Kunden: Dank den vollständig und strukturierten Prozess-Dokumentationen ist ein Stellenwechsel kein Problem.

Möchten auch Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern, um wertvolle Ressourcen zu schonen?

Dann melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gern auf dem Weg zu Ihrer optimalen Lohnbuchhaltung mit Kwaxx.

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Kwaxx steht für höchste Qualität auf allen Ebenen: Deswegen zertifizieren wir uns regelmässig durch externe Prüfungen und Audits.

Hier finden Sie unsere Zertifikate